Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Vexallio er et varemerke som drives av НЕТПИК ГРУП (Netpeak Group), et selskap registrert i Sofia, Bulgaria, med forretningsadresse j.k. Lozenets, bul. "Cherni vrah" 43, et. 2, 1407 Sofia, Bulgaria. Selskapet er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles via vexallio.com. Du når oss på privacy@vexallio.com.

2. Rettslig ramme

Vi behandler personopplysninger i tråd med EUs personvernforordning (forordning (EU) 2016/679, "GDPR") og gjeldende nasjonal rett i hvert marked: norsk personopplysningslov (via EØS), finsk tietosuojalaki (1050/2018), svensk dataskyddslag (2018:218) og dansk databeskyttelseslov.

3. Personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn opplysninger du gir direkte — som navn, e-post, selskap og meldingsinnhold fra kontakt- og nyhetsbrevskjema og møtebookinger — og tekniske data som genereres automatisk, som IP-adresse, enhets- og nettleserinformasjon og interaksjoner på nettstedet.

4. Datakilder

De fleste opplysninger kommer direkte fra deg. Noen tekniske data genereres automatisk ved bruk av nettstedet. Vi kan supplere forretningskontaktdata fra offentlige profesjonelle kilder når det er lovlig.

5. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler kun personopplysninger når vi har et rettslig grunnlag etter artikkel 6 GDPR:

Behandling	Formål	Rettslig grunnlag
Kontaktskjema	Besvare henvendelser	Berettiget interesse — art. 6(1)(f)
Nyhetsbrev	Markedskommunikasjon	Samtykke — art. 6(1)(a)
Møtebooking	Levering av tjeneste	Avtale — art. 6(1)(b)
Regnskap	Rettslig etterlevelse	Rettslig forpliktelse — art. 6(1)(c)
Nettanalyse	Forbedre tjenesten	Samtykke — art. 6(1)(a)

6. Mottakere og databehandlere

Vi deler kun opplysninger med betrodde leverandører som opptrer som databehandlere etter artikkel 28 — for eksempel hosting-, e-post- og analyseleverandører — bundet av skriftlige databehandleravtaler. Vi selger ikke personopplysninger.

7. Internasjonale overføringer

Når data overføres utenfor EU/EØS, baserer vi oss på EU-kommisjonens standardavtaleklausuler (beslutning (EU) 2021/914) sammen med en konsekvensvurdering og supplerende tiltak ved behov.

8. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge formålet krever. Henvendelsesdata beholdes i inntil 24 måneder, nyhetsbrevdata til du melder deg av, og regnskapsmateriale i sju år som loven krever.

9. Rettighetene dine

Etter artikkel 15–22 GDPR har du rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet, innsigelse samt rett til å trekke tilbake samtykke når som helst uten å påvirke tidligere behandling.

10. Utøve rettighetene dine

For å utøve en rettighet, kontakt privacy@vexallio.com. Vi svarer innen én måned etter artikkel 12. Vi kan be deg bekrefte identiteten din før vi handler på en forespørsel.

11. Sikkerhet

Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske tiltak etter artikkel 32, inkludert TLS 1.3-kryptering under overføring, tilgangskontroller, prinsippet om minste privilegium og jevnlig gjennomgang av databehandlerne våre.

12. Sikkerhetsbrudd

Ved brudd som sannsynligvis medfører risiko for rettighetene dine, varsler vi kompetent tilsynsmyndighet innen 72 timer (art. 33) og berørte uten ugrunnet opphold (art. 34) der det kreves.

13. Automatiserte avgjørelser og profilering

Vi tar ikke avgjørelser med rettslige eller tilsvarende vesentlige virkninger utelukkende basert på automatisert behandling etter artikkel 22. Når AI støtter en avgjørelse, forblir et menneske ansvarlig.

14. Barn

Tjenestene våre retter seg mot organisasjoner, ikke barn. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra personer under 16 år. Tror du et barn har gitt opplysninger, kontakt oss så sletter vi dem.

15. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i lov eller praksis. Den nyeste versjonen publiseres alltid her med oppdatert dato.

16. Tilsynsmyndighet

Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet — i Norge Datatilsynet, i Finland Tietosuojavaltuutettu, i Sverige IMY og i Danmark Datatilsynet.

17. Kontakt

For alle personvernspørsmål, kontakt oss på privacy@vexallio.com. Vi hjelper gjerne.