Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Vexallio on НЕТПИК ГРУП (Netpeak Group) -yhtiön ylläpitämä brändi. Yhtiö on rekisteröity Sofiaan, Bulgariaan, ja sen rekisteröity toimipaikka on j.k. Lozenets, bul. "Cherni vrah" 43, et. 2, 1407 Sofia, Bulgaria. Se on vexallio.com-sivuston kautta käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä. Tavoitat meidät osoitteesta privacy@vexallio.com.

2. Lainsäädäntökehys

Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (asetus (EU) 2016/679, "GDPR") ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti kullakin markkinalla: Suomen tietosuojalaki (1050/2018), Ruotsin tietosuojalaki (2018:218), Norjan henkilötietolaki (ETA:n kautta) ja Tanskan tietosuojalaki.

3. Keräämämme henkilötiedot

Keräämme suoraan antamiasi tietoja — kuten nimen, sähköpostin, yrityksen ja viestin sisällön yhteydenotto- ja uutiskirjelomakkeista sekä tapaamisvarauksista — sekä automaattisesti syntyviä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, laite- ja selaintiedot ja vuorovaikutuksen sivustolla.

4. Tietolähteet

Suurin osa tiedoista tulee suoraan sinulta. Osa teknisistä tiedoista syntyy automaattisesti sivuston käytöstä. Voimme täydentää yritysyhteystietoja julkisista ammatillisista lähteistä silloin kun se on lainmukaista.

5. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain, kun meillä on GDPR:n 6 artiklan mukainen oikeusperuste:

Käsittelytoimi	Tarkoitus	Oikeusperuste
Yhteydenottolomakkeet	Kyselyihin vastaaminen	Oikeutettu etu — 6(1)(f) art.
Uutiskirje	Markkinointiviestintä	Suostumus — 6(1)(a) art.
Tapaamisten varaus	Palvelun toimittaminen	Sopimus — 6(1)(b) art.
Kirjanpito	Lakisääteinen velvoite	Lakivelvoite — 6(1)(c) art.
Verkkoanalytiikka	Palvelun kehittäminen	Suostumus — 6(1)(a) art.

6. Vastaanottajat ja käsittelijät

Jaamme tietoja vain luotettaville palveluntarjoajille, jotka toimivat 28 artiklan mukaisina käsittelijöinä — esimerkiksi hosting-, sähköposti- ja analytiikkapalvelut — kirjallisten käsittelysopimusten sitomina. Emme myy henkilötietoja.

7. Kansainväliset siirrot

Kun tietoja siirretään EU/ETA:n ulkopuolelle, nojaudumme Euroopan komission vakiolausekkeisiin (päätös (EU) 2021/914) sekä siirtovaikutusten arviointiin ja tarvittaviin lisätoimiin.

8. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin tarkoitus edellyttää. Yhteydenottotietoja säilytetään enintään 24 kuukautta, uutiskirjetietoja peruutukseen asti ja kirjanpitoaineistoa lain edellyttämät seitsemän vuotta.

9. Oikeutesi

GDPR:n 15–22 artiklan nojalla sinulla on oikeus tietojen saantiin, oikaisuun, poistoon, käsittelyn rajoittamiseen, siirrettävyyteen, vastustamiseen sekä oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta aiempaan käsittelyyn.

10. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@vexallio.com. Vastaamme kuukauden kuluessa 12 artiklan mukaisesti. Voimme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

11. Tietoturva

Sovellamme 32 artiklan mukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia, mukaan lukien TLS 1.3 -salaus siirrossa, pääsynhallinta, vähimmän oikeuden periaate ja käsittelijöidemme säännöllinen arviointi.

12. Tietoturvaloukkaukset

Jos loukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi, ilmoitamme toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa (33 art.) ja tarvittaessa rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä (34 art.).

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia (22 art.). Kun tekoäly tukee päätöstä, vastuu säilyy ihmisellä.

14. Lapset

Palvelumme on suunnattu organisaatioille, ei lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta. Jos epäilet, että lapsi on antanut tietoja, ota yhteyttä ja poistamme ne.

15. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta lainsäädännön tai käytäntöjemme muuttuessa. Uusin versio julkaistaan aina täällä päivämäärineen.

16. Valvontaviranomainen

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle — Suomessa Tietosuojavaltuutetulle, Ruotsissa IMY:lle, Norjassa Datatilsynetille ja Tanskassa Datatilsynetille.

17. Yhteystiedot

Kaikissa tietosuojakysymyksissä ota yhteyttä: privacy@vexallio.com. Autamme mielellämme.